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企业行业解决方案

需求分析

    电子邮箱是目前最常用的网络应用,在现在的企业的日常工作和商务活动中,电子邮件的作用已经和电话子邮件是目前最常用的网络应用,在现在的企业日常工作和商务活动中,电子邮件的作用已经和电话一样成为必不可少的通信手段,企业的日常业务往来、业务流程审批、甚至商务合同及付款相关事宜均通过电子邮件进行交互。然后,随着企业规模的不断壮大,日常办公所产生的电子邮件数据量也成倍递增,如何合理、有效的对企业往来的邮件数据进行有效保护、合理利用,已成为企业邮件服务运营首要考虑的问题。另外,随着企业规模的壮大,相关法规对于电子邮件系统的使用规范也出台了相应的规范标准,要求对企业往来的电子邮件数据信息进行有效保留,以备需要时可以随时调阅。这样以来,电子邮件系统的法规遵从又为摆在企业面前的一道新的难题。

    1、缺乏有效的电子邮件数据保护措施,使企业宝贵信息资产流失;

    2、海量邮件数据无法合理利用,使其失去真正蕴含的价值;

    3、没有邮件审计措施,出现纠纷时无法有效的进行电子举证;

    4、缺乏邮件归档数据保留手段,无法遵从相关法规,企业发展受阻;

解决方案

    易信源信息技术有限公司根据企业电子邮件系统应用的特点,参照相关邮件法规约定,在此基础上结合自身先进的电子邮件数据管理经验,形成了一套完善的适合企业应用特点的解决方案。易信源邮件数据管理产品采用首创的动态邮件流收集技术,可以实时对企业进、出邮件数据进行记录和收集。一封邮件投递成功,系统也将完全收集完成,系统在收集和记录的全程不干涉邮件的内容。在保障所收集数据全面性的基础上,同时也保证了数据的真实性,保证了其应有的法律效力。另外,系统采用一体化全硬件设计,内嵌了海量的邮件存储空间,满足了企业用户对邮件数据的打容量存储需求,实现了法规的全面遵从。系统可以随时将收集和记录下来的电子邮件数据进行邮件归档、整理和挖掘,提供统计报表,使邮件数据中蕴含的宝贵财富不在深藏于大漠之下。

    大多企业的电子邮件系统均采用分布式部署方式,总部与分支机构均架设自己的电子邮件系统,其数据处于分散状态,无法再需要时进行方便的调阅和使用。易信源MailData邮件归档考虑到企业这一特点,系统支持分布式部署方式和集群式部署方式,从而实现多分支的统一协同管理,将分布的零散数据实现有效整合,最大限度的保护了企业用户的邮件数据安全。

方案特点

    1、邮件数据全程不可篡改,保证了其法律效力;

    2、进、出邮件全方位收集,法规全面遵从;

    3、多种查询、检索方式,信息随时调阅;

    4、全方位恢复机制,从容应对数据灾难;

    5、邮件信息数据智能整合,数据财富合理利用;

方案拓扑

 

政府行业解决方案

需求分析

    随着政务信息化的大力建设,网上办公、政务公开、网上信访、信访邮箱等政务信息化公开系统相继开通,而邮箱在整个政府办公网中的地位举足轻重,甚至成为政府无纸化办公的标志性应用。政府办公人员因其各自职能不同,对于信息化应用的熟练程度参差不齐。邮件系统的应用在为政务办公带来便利的同时,也遇到一些不可避免的麻烦,易信源MailData邮件归档系统根据政府行业问题需求提供以下解决方案。

    1、 没有有效的邮件数据管理手段,数据丢失后没有办法恢复;

    2、 邮件系统暴露于公网,时刻有遭受攻击需要恢复的可能性发生;

    3、外发信息没有合理的控制手段,个别用户一旦发出有损政府形象邮件,造成的影响较大;

解决方案

易信源MailData邮件归档系统针对政府行业电子邮件系统的应用特点,整合了全方位的电子邮件数据管理解决方案。该方案集邮件归档、邮件审计及邮件恢复等功能为一体,全面解决政府办公邮件所遇到的以上诸多问题。可以实时对政务往来电子邮件进行收集、审计,当用户数据丢失必要恢复时,可以在短时间内将用户的历史邮件进行回送,保障了政务办公邮件数据的安全、可控。

方案特点

    1、不改变原有邮件系统拓扑结构,三分钟上线;

    2、敏感信息精准审计,维护政府良好形象;

    3、邮件数据实时灾备,保障政务邮件持续运行;

    4、多种数据恢复手段,用户级自助恢复;

方案拓扑

 

教育行业解决方案

需求分析

      随着校园网信息化建设的加速,教师和学生对网络的应用方便快捷的认识也越来越加强,特别是电子邮件系统已经成为工作和生活中不可缺少的应用之一。随着电子邮件系统的推广应用,其受众范围也越来越广泛,许多学校除了为教师和学生开放电子邮件账号外,为了学校更好的发展,还将电子邮件的受众范围扩展至客座教授、兼职教师以及离校校友等非在校人群,这就使得电子邮件的应用变得尤为庞大。信息中心管理人员在日常邮件系统运维过程中,除考虑电子邮件系统稳定、安全运行外,还常常被一些其他问题所困扰,易信源MailData邮件归档系统根据政府行业问题需求提供以下解决方案。

    1、由于校内邮件系统没有外发控制和必要的审计手段,一旦邮箱用户通过校园网电子邮件系统向外界发送了非法电子邮件,当网络监察部门追查时却没有办法将事件的当事人查出并提供相关电子证据;

    2、校园网邮件数据中蕴含着校内宝贵的科研财富,缺乏必要的数据保留及整理手段,造成宝贵财富的流失;

    3、邮件数据没有有效的保护手段,当邮箱用户邮件丢失时无法恢复。

解决方案

    易信源是一家专业从事电子邮件数据管理的公司。针对教育行业用户的电子邮件数据特点,易信源公司的全线电子邮件数据管理产品可以为教育用户解决以上的全部问题,为用户解决邮件数据管理的烦恼。

    易信源公司首创了邮件归档动态邮件流收集技术,可以实时对校内电子邮件系统的收、发数据进行实时记录和收集,在收集的过程中完整记录其真实交互记录,并采用特殊机制保证数据的权威性。当出现诉讼请求时可以快捷的追踪到真实的当事人,并提供具有法律效力的邮件举证证据,便于学校的法律风险规避。同时,产品提供用户级自助服务体系,当邮箱用户邮件数据丢失时,可以自主将自己的往来邮件进行恢复。从而保护了校园网电子邮件系统中所蕴含的宝贵财富,是电子邮件服务的运行得到增值。

方案特点

    1、一键式模块化部署,适用于各种复杂的网络环境;

    2、邮件数据全程不可篡改,保证数据权威性;

    3、多条件复合查询,快速、精准定位;

    4、一键恢复,实时对邮件数据进行保护;

    5、提供电子举证,规避法律风险; 

方案拓扑

 
 

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